از اطلاعات خود به صورت کلاد یا ابری بک آپ بگیرید

اطلاعاتتون رو از دست دادن، می تونه کابوس باشه. بکاپ ابری مثل یه چتر نجاته برای داده هاتون، که هر وقت لازم شد، نجاتشون بده و خیالتون رو راحت کنه. از دست رفتن اطلاعات، اتفاقیه که برای هر کسی ممکنه بیفته؛ از حذف شدن تصادفی یه فایل مهم گرفته تا خراب شدن ناگهانی هارد کامپیوتر، سرقت لپ تاپ یا حتی یه حمله سایبری. فکرش رو بکنید، یک لحظه غفلت می تونه سال ها خاطره، اسناد کاری مهم یا پروژه های بزرگی رو که روش کار کردید، به باد بده. اینجا جاییه که پای بکاپ ابری به میون میاد، یه راه حل مدرن و خیلی مطمئن که اطلاعات شما رو تو یه جای امن و آنلاین نگه می داره. دیگه نیازی نیست نگران خرابی های فیزیکی، سرقت یا اتفاقات پیش بینی نشده باشید.

بکاپ ابری در واقع یعنی اینکه از اطلاعاتتون یه کپی تو یه فضای ابری یا کلاد بردارید. این فضا مثل یه هارد اکسترنال خیلی بزرگ و همیشه در دسترسه که تو اینترنت قرار داره. یعنی دیگه نیازی به فلش مموری، هارد اکسترنال فیزیکی یا سی دی و دی وی دی برای ذخیره اطلاعات مهمتون ندارید. هر فایلی، از عکس های خانوادگی و فیلم های خاطره انگیز گرفته تا اسناد کاری، پروژه های دانشجویی و حتی اطلاعات مهم سایتتون، می تونه تو این فضای امن و در دسترس ذخیره بشه.

توی این مقاله قراره با هم قدم به قدم پیش بریم تا یاد بگیریم چطور از این فناوری جذاب استفاده کنیم. می بینیم بکاپ ابری دقیقاً چیه، چرا انقدر مهمه و چطور می تونه تو زندگی شخصی و کاری به کارمون بیاد. بعدش با محبوب ترین سرویس های بکاپ ابری آشنا می شیم و یاد می گیریم چطور بهترین گزینه رو برای خودمون انتخاب کنیم. بخش عملی مقاله هم به شما نشون میده چطور از اطلاعات موبایل، کامپیوتر و حتی وب سایتتون تو فضای ابری بکاپ بگیرید. در نهایت هم یه سری نکات کلیدی بهتون می گیم که بکاپ گیریتون رو امن تر و موثرتر کنه. پس آماده باشید تا اطلاعاتتون رو از هر بلایی نجات بدیم و همیشه در دسترستون باشن!

بکاپ ابری چیه و چرا باید ازش استفاده کنیم؟

خب، بریم سر اصل مطلب. شاید اسم فضای ابری یا کلاد رو شنیده باشید، اما دقیقاً یعنی چی و چه کاربردی داره؟ بزارید یه مثال ساده بزنم: فرض کنید تمام عکس ها و فیلم های گوشیتون رو یهو از دست بدید، یا هارد کامپپیوترتون بسوزه. وحشتناکه، نه؟ بکاپ ابری دقیقاً برای همین روز مبادا ساخته شده. این سرویس به شما اجازه میده یه کپی از اطلاعات مهمتون رو تو سرورهای آنلاین نگه دارید، سرورهایی که یه شرکت بزرگ و معتبر ازشون مراقبت می کنه. یعنی اطلاعاتتون روی یه هارد فیزیکی که کنار دستتونه نیست، بلکه تو یه جای خیلی دور، تو یه مرکز داده امن و پیشرفته ذخیره شده.

بکاپ ابری یعنی چی؟

بکاپ ابری (Cloud Backup) یه جورایی شبیه اینه که شما یه کمد خیلی بزرگ و نامرئی تو اینترنت دارید. هر وقت بخواید، فایل هاتون رو از کامپیوتر یا گوشیتون برمی دارید و میذارید تو این کمد. فرقش با کمد واقعی اینه که این کمد نه پر میشه، نه گم میشه، و نه کسی جز خودتون میتونه بهش دسترسی پیدا کنه (البته اگه تنظیمات امنیتی رو درست رعایت کنید). هر جای دنیا که باشید، با هر دستگاهی (کامپیوتر، لپ تاپ، تبلت، گوشی)، اگه به اینترنت وصل باشید، میتونید به اطلاعاتتون دسترسی پیدا کنید و حتی اگه لازم شد، دوباره اونا رو برگردونید سر جاشون.

در واقع، وقتی شما از بکاپ ابری استفاده می کنید، اطلاعاتتون از دستگاه محلی شما (مثل کامپیوتر یا موبایل) به سرورهای راه دور منتقل میشه. این سرورها توسط شرکت های ارائه دهنده سرویس ابری مدیریت میشن. این سرویس ها معمولاً قابلیت هایی مثل رمزنگاری داده ها، پشتیبانی ۲۴ ساعته و بازیابی آسان رو ارائه میدن که باعث میشه خیالتون از بابت امنیت و در دسترس بودن اطلاعاتتون راحت باشه.

مزایای بکاپ ابری: چرا باید اطلاعاتمون رو تو ابر ذخیره کنیم؟

اگه هنوز برای استفاده از بکاپ ابری مردد هستید، بگذارید چند تا دلیل محکم بیارم که نظرتون رو عوض کنه:

• همه جا در دسترسید: فرض کنید خونه نیستید و یه فایل مهم تو کامپیوترتون جا مونده. اگه ازش بکاپ ابری داشته باشید، کافیه با گوشی یا لپ تاپ دوستتون وصل بشید به اینترنت و بهش دسترسی پیدا کنید. اطلاعاتتون همیشه و همه جا باهاتونه!
• امنیت بالا در برابر بلاها: هارد اکسترنال ممکنه بیفته و بشکنه، گوشیتون دزدیده بشه، یا یه ویروس کامپیوترتون رو نابود کنه. اما اطلاعات تو فضای ابری از این بلاها مصونن. چون رو سرورهای متعدد و تو دیتاسنترهای امن نگهداری میشن.
• فضای نامحدود (یا خیلی زیاد): دیگه لازم نیست نگران پر شدن فضای هاردتون باشید. سرویس های ابری فضای زیادی رو بهتون میدن و هر وقت هم نیاز داشتید، میتونید فضای بیشتری بخرید.
• هزینه کمتر: خرید و نگهداری هارد اکسترنال یا سرورهای فیزیکی برای بکاپ گیری خودش یه هزینه ست. فضای ابری معمولاً هزینه ش خیلی کمتره، مخصوصاً برای کاربرای عادی یا کسب وکارهای کوچیک.
• بکاپ گیری خودکار و بی دردسر: تو خیلی از سرویس ها میتونید تنظیم کنید که بکاپ گیری به صورت خودکار و زمان بندی شده انجام بشه. یعنی دیگه لازم نیست دستی این کار رو بکنید و نگران فراموش کردنش باشید. خودش اتوماتیک همه چیز رو براتون انجام میده.
• اشتراک گذاری راحت: اگه بخواید یه فایل بزرگ رو با کسی به اشتراک بذارید، دیگه نیازی به ایمیل کردن یا فلش نیست. کافیه لینک فایل رو از فضای ابری براش بفرستید.

چه اطلاعاتی رو می تونیم تو ابر بکاپ بگیریم؟

جواب کوتاهش اینه: تقریباً هرچیزی! از چیزای شخصی گرفته تا اطلاعات کاری و حتی داده های وب سایت ها، همه رو میشه تو فضای ابری بکاپ گرفت.

• فایل های شخصی: عکس و فیلم های خانوادگی، موسیقی، اسناد Word و PDF، پروژه های دانشجویی و هرچیزی که برای خودتون مهمه.
• اطلاعات موبایل: دفترچه تلفن، پیام ها، عکس ها و فیلم های گالری، تنظیمات اپلیکیشن ها و حتی بکاپ واتساپ.
• اسناد و پروژه های کاری: فایل های مربوط به کسب وکار، قراردادها، گزارش ها، ارائه ها و هر دیتای مهمی که به کارتون مربوط میشه.
• فایل های وب سایت و دیتابیس: اگه یه وب سایت شخصی کوچیک دارید (مثلاً با وردپرس) یا یه کسب وکار آنلاین کوچیک، میتونید از فایل های سایت و پایگاه داده هاتون هم تو فضای ابری بکاپ بگیرید. اینجوری اگه هاستتون دچار مشکل شد یا هک شدید، اطلاعاتتون همیشه امن میمونه.

چطور بهترین سرویس بکاپ ابری رو انتخاب کنیم؟ (معرفی چند سرویس محبوب)

حالا که فهمیدیم بکاپ ابری چقدر خوبه و به دردمون می خوره، شاید بپرسید از کجا شروع کنیم؟ خب، سرویس های خیلی زیادی هستن که این خدمات رو ارائه میدن و انتخاب از بینشون ممکنه یکم گیج کننده باشه. بیایید ببینیم چه چیزایی برامون مهمه وقتی می خوایم یه سرویس بکاپ ابری رو انتخاب کنیم و بعدش چند تا از معروف ترین ها رو با هم بررسی می کنیم.

مهم ترین چیزا برای انتخاب سرویس بکاپ ابری چیه؟

مثل خرید هر چیز دیگه ای، اینجا هم باید به چند تا نکته توجه کنیم تا بهترین انتخاب رو داشته باشیم:

• میزان فضای ذخیره سازی (رایگان و پولی): اول ببینید چقدر فضا نیاز دارید. خیلی از سرویس ها یه مقدار فضای رایگان بهتون میدن که برای شروع خوبه، اما اگه اطلاعاتتون زیاده، باید به فکر بسته های پولی باشید.
• امکانات امنیتی (رمزنگاری و احراز هویت دو مرحله ای): امنیت اطلاعاتتون از همه چیز مهم تره. سرویسی رو انتخاب کنید که حتماً اطلاعاتتون رو رمزنگاری کنه و قابلیت احراز هویت دو مرحله ای (2FA) داشته باشه تا فقط خودتون بتونید وارد حسابتون بشید.
• سادگی استفاده و رابط کاربری: قرار نیست برای بکاپ گرفتن مهندس کامپیوتر باشید! سرویسی رو انتخاب کنید که محیط کاربری ساده و دوستانه ای داشته باشه تا راحت بتونید باهاش کار کنید.
• سازگاری با دستگاه ها و سیستم عامل های مختلف: باید مطمئن بشید که سرویس مورد نظرتون با گوشی، تبلت و کامپیوتر شما (ویندوز، مک، اندروید، iOS) سازگاری داره و اپلیکیشن مخصوص اونا رو داره.
• سرعت آپلود و دانلود: هیچ کس دوست نداره برای آپلود یه فایل کوچیک ساعت ها منتظر بمونه. سرعت انتقال داده ها مهمه، مخصوصاً اگه فایل های حجیم دارید.
• امکانات جانبی (همگام سازی، اشتراک گذاری): بعضی سرویس ها علاوه بر بکاپ، امکانات دیگه ای مثل همگام سازی خودکار فایل ها بین دستگاه ها (یعنی هر تغییری تو یه فایل دادید، تو بقیه دستگاه ها هم اعمال بشه) یا اشتراک گذاری آسان فایل ها رو هم ارائه میدن.

یه نگاهی به سرویس های ابری معروف بندازیم:

حالا که معیارهای انتخاب رو میدونیم، بیایید چند تا از محبوب ترین و پرکاربردترین سرویس ها رو بررسی کنیم:

Google Drive (گوگل درایو)

اگه از گوشی اندروید یا سرویس های گوگل مثل جیمیل استفاده می کنید، گوگل درایو یه انتخاب عالیه. بهتون فضای رایگان خوبی میده (۱۵ گیگابایت) که با جیمیل و گوگل فوتوز مشترکه. کار کردن باهاش خیلی راحته و میشه خیلی از اطلاعات گوشی رو به صورت خودکار توش بکاپ گرفت (مثلاً بکاپ واتساپ مستقیم تو گوگل درایو ذخیره میشه). رابط کاربری ساده ای داره و اپلیکیشنش برای همه سیستم عامل ها موجوده. البته اگه بخواید فضای بیشتری داشته باشید، باید هزینه ماهانه یا سالانه بپردازید.

Microsoft OneDrive (مایکروسافت وان درایو)

اگه کاربر ویندوز و آفیس مایکروسافت هستید، وان درایو می تونه دوست صمیمی شما باشه. این سرویس هم مثل گوگل درایو فضای رایگان میده (۵ گیگابایت) و با ویندوز و نرم افزارهای آفیس مثل Word و Excel یکپارچه ست. می تونید خیلی راحت فایل ها رو بین کامپیوتر و فضای ابری همگام سازی کنید. سرعت خوب و امنیت مناسبی داره و برای کسایی که تو اکوسیستم مایکروسافت کار می کنن، یه انتخاب بی نظیره.

Dropbox (دراپ باکس)

دراپ باکس یکی از قدیمی ترین و محبوب ترین سرویس های ذخیره سازی ابریه. معروفیتش به خاطر سادگی و کاربری آسونه. با اینکه فضای رایگان کمتری نسبت به گوگل درایو میده (۲ گیگابایت)، اما واسه به اشتراک گذاشتن فایل ها بین دوستان یا همکاران خیلی پرکاربرده. اپلیکیشن دسکتاپش خیلی خوب عمل می کنه و انگار یه پوشه عادی تو کامپیوترتونه که هرچی توش بذارید، میره تو ابر. اگه دنبال سادگی هستید، دراپ باکس حرف نداره.

iCloud (آی کلاد)

اگه گوشی آیفون، آیپد یا مک بوک دارید، آی کلاد گزینه پیش فرض و جدانشدنی شماست. این سرویس مخصوص کاربرای اپله و بکاپ گیری از آیفون یا آیپدتون رو به صورت خودکار و بی دردسر انجام میده. عکس ها، فیلم ها، تنظیمات و حتی اطلاعات اپلیکیشن هاتون تو آی کلاد ذخیره میشه. ۵ گیگابایت فضای رایگان میده و برای فضای بیشتر باید پول بدید. رابط کاربریش خیلی ساده و هماهنگ با دستگاه های اپله.

Mega (مگا)

مگا یه سرویس ذخیره سازی ابریه که تمرکزش روی امنیت و حریم خصوصیه. یه مقدار فضای رایگان خیلی خوب میده (۲۰ گیگابایت) و از رمزنگاری سرتاسری (End-to-End Encryption) استفاده می کنه، یعنی اطلاعات شما قبل از آپلود شدن تو ابر، رمزنگاری میشن و فقط شما میتونید بهشون دسترسی داشته باشید. اگه امنیت اطلاعات براتون خیلی مهمه، مگا می تونه یه گزینه عالی باشه.

سرویس های ایرانی

توی ایران هم سرویس های ابری خوبی داریم که خدمات ذخیره سازی و بکاپ رو ارائه میدن. مثلاً ابرآروان یا پارس پک (که البته تمرکزش روی سرویس های میزبانی و هاستینگه) هم فضای ابری ارائه میدن. مزیتشون اینه که پینگ کمتری دارن و سرعت آپلود و دانلود داخلی بالاتری رو ممکنه تجربه کنید. اما ممکنه امکانات جانبی و فضای رایگانشون محدودتر باشه یا رابط کاربریشون به اندازه نمونه های بین المللی روان نباشه. برای انتخاب سرویس ایرانی، حتماً امکانات و قیمت ها رو با دقت بررسی کنید.

برای بکاپ گیری های خیلی تخصصی تر مثل بکاپ سرورهای بزرگ یا دیتابیس های پیچیده، سرویس های دیگه ای مثل Backblaze B2، Amazon S3 یا Google Cloud Storage هم هستن که امکانات و قیمت گذاری های متفاوتی دارن، اما برای کاربرای عادی یا کسب وکارهای کوچیک، همون سرویس هایی که معرفی کردم کافیه و بهترین انتخابن.

راهنمای عملی: چطوری از اطلاعاتمون بکاپ ابری بگیریم؟

تا اینجا حسابی در مورد بکاپ ابری و اهمیتش صحبت کردیم. حالا وقتشه بریم سراغ بخش عملی کار و ببینیم چطور می تونیم این ایده ها رو پیاده کنیم. نگران نباشید، کار خیلی پیچیده ای نیست و با چند تا قدم ساده می تونید اطلاعاتتون رو تو ابر امن کنید.

بکاپ گرفتن از فایل های شخصی تو کامپیوتر (ویندوز و مک)

اگه بیشتر کاراتون رو با کامپیوتر انجام میدید، بکاپ گرفتن از فایل های مهمش حسابی به دردتون می خوره. دو تا راه اصلی برای این کار وجود داره:

استفاده از اپلیکیشن های دسکتاپ سرویس ها (Google Drive, OneDrive, Dropbox)

این راحت ترین راهه! اکثر سرویس های ابری معروف، یه اپلیکیشن مخصوص برای کامپیوتر دارن. کافیه این اپلیکیشن رو دانلود و نصب کنید. وقتی نصب شد، یه پوشه مخصوص تو کامپیوترتون (مثلاً کنار My Documents) ایجاد میشه. هر فایلی رو که تو این پوشه بریزید، به صورت خودکار تو فضای ابری بکاپ گرفته میشه. اگه اینترنت داشته باشید، هر تغییری هم که تو فایل ها بدید، خودش آپدیت میشه. این روش برای همگام سازی پوشه های مهم مثل پوشه عکس ها، اسناد کاری یا پروژه ها عالیه.

مثلاً اگه گوگل درایو رو نصب کنید، یه پوشه با اسم Google Drive تو کامپیوترتون درست میشه. کافیه هر فایل یا پوشه ای رو که می خواید بکاپ بگیرید، بکشید و بندازید تو این پوشه. به همین سادگی! بقیه کار رو خود نرم افزار انجام میده.

با نرم افزارهای بکاپ گیری (مثل KLS Backup، Duplicati)

اگه دنبال کنترل بیشتری روی فرآیند بکاپ گیری هستید یا می خواید بکاپ هاتون رو به صورت زمان بندی شده و خودکار به فضای ابری بفرستید، نرم افزارهای بکاپ گیری به کارتون میان. این نرم افزارها قابلیت های پیشرفته تری دارن، مثلاً میتونید تعیین کنید که هر شب ساعت ۱۲، از کل درایو D کامپیوترتون یه بکاپ گرفته بشه و مستقیم به دراپ باکس یا گوگل درایوتون منتقل بشه. بعضی از این نرم افزارها قابلیت رمزنگاری قوی تری هم دارن که امنیت اطلاعاتتون رو بالاتر می بره.

یادتون باشه که امنیت اطلاعاتتون مهم ترین چیزه. همیشه از رمز عبور قوی استفاده کنید و قابلیت احراز هویت دو مرحله ای رو برای حساب های ابریتون فعال کنید.

بکاپ گرفتن از اطلاعات موبایل (اندروید و iOS)

گوشی های موبایل پر از خاطرات و اطلاعات مهم ما هستن. از عکس و فیلم گرفته تا دفترچه تلفن و پیام ها. بکاپ گرفتن از اونا هم خیلی مهمه.

برای اندروید

گوشی های اندروید معمولاً به صورت خودکار به Google Drive بکاپ میگیرن. این قابلیت تو تنظیمات گوشی موجوده: به قسمت تنظیمات برید، بعد Google و بعد Backup. میتونید تنظیم کنید که عکس ها و فیلم هاتون به Google Photos (که اونم بخشی از فضای گوگل درایو رو مصرف می کنه)، اطلاعات اپلیکیشن ها، مخاطبین و تاریخچه تماس هاتون هم تو درایو بکاپ گرفته بشه.

یکی از پرکاربردترین بکاپ ها تو اندروید، بکاپ واتساپه. شما میتونید تو تنظیمات واتساپ، قسمت چت ها، بکاپ چت ها رو فعال کنید و بگید بکاپ ها کجا (معمولاً گوگل درایو) و با چه فرکانسی ذخیره بشن. اینجوری اگه گوشیتون رو عوض کردید یا واتساپ رو پاک و نصب کردید، همه چت هاتون برمی گرده.

البته میتونید از اپلیکیشن های دیگه مثل Dropbox یا OneDrive هم برای بکاپ گرفتن از عکس ها و فایل های گوشیتون استفاده کنید. کافیه اپلیکیشنشون رو نصب کنید و قابلیت آپلود خودکار عکس ها رو فعال کنید.

برای iOS

برای کاربرای آیفون و آیپد، iCloud بهترین گزینه ست. iCloud به صورت خودکار از تقریباً همه چیز گوشیتون بکاپ میگیره: عکس ها، فیلم ها، اطلاعات اپلیکیشن ها، تنظیمات، پیام ها و … . میتونید این قابلیت رو تو تنظیمات گوشی، قسمت iCloud و بعد iCloud Backup فعال کنید. اگه به وای فای وصل باشید و گوشیتون تو شارژ باشه، خودش اتوماتیک بکاپ میگیره.

علاوه بر iCloud، کاربرای iOS هم میتونن از سرویس های دیگه مثل Google Drive یا OneDrive برای بکاپ گرفتن از عکس ها و فایل هاشون استفاده کنن. کافیه اپلیکیشنشون رو نصب کنید و قابلیت آپلود خودکار رو فعال کنید.

بکاپ گرفتن از وب سایت (به خصوص وردپرس)

اگه یه وب سایت دارید، چه شخصی باشه چه کاری، بکاپ گرفتن از اون حیاتیه. فکر کنید یه روز سایتتون هک بشه یا به هر دلیلی بالا نیاد، اگه بکاپ نداشته باشید، تمام زحماتتون به هدر میره.

چرا بکاپ وب سایت مهمه؟

سایت شما مثل یه مغازه تو دنیای واقعی میمونه. اگه این مغازه آتیش بگیره و بیمه نداشته باشید، همه چیزتون از دست میره. بکاپ سایت هم مثل بیمه ست. از دست رفتن اطلاعات سایت میتونه شامل این موارد باشه: حملات هکری، مشکلات سرور، خطاهای انسانی (مثلاً اشتباهی یه فایل مهم رو پاک کنید)، یا حتی بروزرسانی های ناموفق. با بکاپ ابری، خیالتون راحته که یه نسخه سالم و امن از سایتتون همیشه در دسترس دارید.

روش های عمومی

معمولاً بیشتر هاستینگ ها پنل مدیریتی مثل cPanel یا DirectAdmin دارن. میتونید از طریق این پنل ها، از کل سایت یا دیتابیسش یه بکاپ بگیرید. این بکاپ ها معمولاً به صورت فایل فشرده (مثلاً zip یا tar.gz) هستن که میتونید اونا رو دانلود کنید و بعد دستی به فضای ابریتون (مثلاً گوگل درایو یا دراپ باکس) منتقل کنید.

برای کاربرای حرفه ای تر که دسترسی SSH یا FTP دارن، میشه از دستورات خط فرمان هم برای انتقال فایل ها استفاده کرد. مثلاً میتونن فایل های بکاپ رو از سرور هاستشون به فضای ابری بکشن.

برای سایت های وردپرسی

اگه سایتتون وردپرسیه، کارتون خیلی راحت تره! کلی پلاگین بکاپ گیری برای وردپرس وجود داره که کار رو براتون اتوماتیک میکنن. دو تا از معروف ترین ها:

• UpdraftPlus: این پلاگین خیلی قدرتمنده و بهتون اجازه میده بکاپ هاتون رو مستقیم به سرویس های ابری مثل گوگل درایو، دراپ باکس، وان درایو، آمازون S3 و … بفرستید. میتونید تنظیم کنید که هر روز، هفته یا ماه از سایتتون بکاپ بگیره.
• All-in-One WP Migration: این پلاگین بیشتر برای انتقال سایت کاربرد داره، اما قابلیت بکاپ گیری و ذخیره اون تو فضای ابری هم داره. استفاده ازش خیلی ساده ست و میتونید بکاپ ها رو به سرویس های ابری منتقل کنید.

با استفاده از این پلاگین ها، دیگه نیازی نیست نگران بکاپ گیری دستی باشید. یک بار تنظیمش می کنید و خودش همه کارها رو انجام میده.

نکته های طلایی برای یه بکاپ ابری حرفه ای و امن

تا اینجا یاد گرفتیم بکاپ ابری چیه و چطور میشه ازش استفاده کرد. اما برای اینکه خیالتون کاملاً راحت باشه و اطلاعاتتون همیشه امن بمونن، یه سری نکات طلایی هست که باید بهشون توجه کنید. این نکات باعث میشن بکاپ گیریتون نه فقط موثر، بلکه ضدضربه هم باشه.

استراتژی 3-2-1 بکاپ: قوی ترین سپر دفاعی برای اطلاعاتت!

این یک قانون طلایی تو دنیای بکاپه و میگه باید سه نسخه از اطلاعات مهمتون داشته باشید:

1. یه نسخه اصلی که روی دستگاهی که باهاش کار می کنید (مثل کامپیوتر یا گوشی) هست.
2. دو نسخه بکاپ که روی دو تا رسانه ذخیره سازی متفاوت (مثلاً یک هارد اکسترنال و یک فضای ابری) باشن.
3. یکی از اون نسخه های بکاپ حتماً باید تو یک مکان دور از دسترس (مثل فضای ابری) نگهداری بشه.

با این استراتژی، حتی اگه خدای نکرده یه بلای طبیعی مثل سیل یا زلزله به مکان فیزیکی اطلاعاتتون آسیب بزنه، باز هم یه نسخه سالم از داده هاتون تو فضای ابری دارید و میتونید به راحتی بهشون دسترسی پیدا کنید.

امنیت اطلاعات تو فضای ابری: چطور خیالت راحت باشه؟

همونطور که بارها گفتم، امنیت حرف اول رو میزنه. برای اینکه اطلاعاتتون تو فضای ابری امن بمونه، این کارها رو انجام بدید:

• رمز عبور قوی و احراز هویت دو مرحله ای (2FA): حتماً برای حساب کاربری فضای ابریتون یه رمز عبور پیچیده و طولانی انتخاب کنید که ترکیبی از حروف بزرگ و کوچیک، عدد و نماد باشه. از همه مهم تر، احراز هویت دو مرحله ای رو فعال کنید. اینجوری حتی اگه کسی رمزتون رو هم بدونه، بدون دسترسی به گوشی شما (برای دریافت کد دوم) نمیتونه وارد حسابتون بشه.
• رمزنگاری فایل ها قبل از آپلود (اختیاری اما توصیه شده): اگه اطلاعات خیلی خیلی حساسی دارید (مثل اسناد محرمانه کاری)، میتونید قبل از آپلود کردنشون تو فضای ابری، اونا رو با نرم افزارهای مخصوص رمزنگاری کنید. اینجوری حتی اگه به هر دلیلی کسی به فضای ابریتون نفوذ کنه، به اطلاعات رمزنگاری شده دسترسی پیدا نمیکنه.
• انتخاب سرویس دهنده معتبر: همیشه سرویس هایی رو انتخاب کنید که اسم و رسم دارن و تو زمینه امنیت سابقه خوبی دارن. شرکت های بزرگ تر معمولاً منابع بیشتری برای تأمین امنیت دارن.

مدیریت فضا و هزینه ها: چطور همه چیز رو کنترل کنی؟

فکر نکنید همین که اطلاعات رو ریختید تو ابر، کار تمومه. باید یه چشم هم به مدیریت فضاتون داشته باشید:

• پاکسازی دوره ای فایل های غیرضروری: ممکنه کلی فایل موقت، عکس تکراری یا اسناد قدیمی داشته باشید که دیگه بهشون نیاز ندارید. هر از گاهی یه سر به فضای ابریتون بزنید و این فایل ها رو پاک کنید تا فضا بیخودی پر نشه و در آینده نیاز به خرید فضای بیشتری نداشته باشید.
• برنامه ریزی برای ارتقاء فضای پولی: اگه اطلاعاتتون زیاد شد و فضای رایگان دیگه جواب نداد، نترسید! برنامه های پولی سرویس ها معمولاً قیمتشون خیلی معقوله. از قبل یه برنامه برای بودجه تون داشته باشید که اگه نیاز شد، فضای بیشتری رو بخرید.

بازیابی اطلاعات: حتماً تستش کن!

یه بکاپ، فقط وقتی مفیده که بتونید ازش اطلاعاتتون رو بازیابی کنید. فرض کنید کلی بکاپ گرفتید، اما یهو می بینید موقع بازیابی، فایل ها خرابن یا اصلاً نمیشه اونا رو برگردوند. این اتفاق خیلی بدیه!

برای اینکه مطمئن بشید بکاپ هاتون سالم و قابل بازیابین، هر چند وقت یک بار (مثلاً هر شش ماه یک بار) یه فایل کوچیک رو از فضای ابریتون بازیابی کنید. این کار بهتون اطمینان میده که در صورت بروز مشکل واقعی، میتونید به بکاپ هاتون تکیه کنید.

اینترنت پرسرعت: دوست همیشگی بکاپ ابری!

بکاپ ابری بدون اینترنت پرسرعت واقعاً سخته. برای آپلود کردن فایل های حجیم و حتی بازیابی اونا، نیاز به یه اتصال اینترنتی پایدار و پرسرعت دارید. اگه اینترنتتون کنده، ممکنه فرآیند بکاپ گیری ساعت ها یا حتی روزها طول بکشه. پس قبل از شروع، از کیفیت اینترنتتون مطمئن بشید.

نتیجه گیری

دیدید که بکاپ ابری چقدر می تونه زندگی رو راحت تر و امن تر کنه؟ دیگه لازم نیست نگران از دست رفتن عکس های تولد، اسناد مهم کاری یا حتی اطلاعات کل سایتتون باشید. بکاپ ابری یه چتر نجات واقعی برای داده های دیجیتال ماست، یه راه حل مدرن که بهمون اجازه میده اطلاعاتمون رو هر جا که هستیم و با هر دستگاهی که دلمون میخواد، در اختیار داشته باشیم. اطلاعات شما، با ارزش ترین دارایی دیجیتالتون هستن. پس حفاظت ازشون یه وظیفه مهم و هوشمندانه ست.

با انتخاب یه سرویس مناسب، رعایت نکات امنیتی و داشتن یه استراتژی بکاپ گیری درست، میتونید خیالتون رو برای همیشه از بابت حفظ اطلاعاتتون راحت کنید. پس منتظر چی هستید؟ همین امروز بکاپ ابری خودتون رو شروع کنید و با خیال راحت به زندگی دیجیتالتون ادامه بدید!

سوالات متداول

آیا بکاپ ابری امنه؟

بله، بکاپ ابری با رعایت اصول امنیتی مثل رمزنگاری قوی، احراز هویت دو مرحله ای و استفاده از سرویس دهنده های معتبر، می تونه خیلی امن باشه. اطلاعات شما تو مراکز داده پیشرفته و با تدابیر امنیتی بالا نگهداری میشن.

سرویس ها چقدر فضای رایگان میدن؟

میزان فضای رایگان در سرویس های مختلف متفاوته. مثلاً گوگل درایو ۱۵ گیگابایت، مایکروسافت وان درایو ۵ گیگابایت و دراپ باکس ۲ گیگابایت فضای رایگان به کاربرانشون میدن. سرویس مگا هم ۲۰ گیگابایت فضای رایگان ارائه میده.

می تونم از چند سرویس بکاپ ابری همزمان استفاده کنم؟

حتماً! هیچ مانعی برای استفاده از چند سرویس بکاپ ابری به صورت همزمان وجود نداره. حتی برای امنیت بیشتر و داشتن نسخه های پشتیبان متنوع، توصیه هم میشه که از چند سرویس استفاده کنید. این کار به شما انعطاف پذیری بیشتری میده و احتمال از دست رفتن اطلاعات رو به حداقل می رسونه.

بکاپ اطلاعات چقدر طول می کشه؟

مدت زمان بکاپ گیری به چند عامل بستگی داره: حجم اطلاعاتتون، سرعت اینترنت شما و سرعت سرور سرویس دهنده ابری. برای فایل های کوچیک و اینترنت پرسرعت، ممکنه چند دقیقه طول بکشه، اما برای اطلاعات حجیم (مثل چند صد گیگابایت عکس و فیلم)، ممکنه ساعت ها یا حتی روزها زمان ببره.

اگه اینترنت قطع شد، چطور به اطلاعاتم برسم؟

در صورتی که به اینترنت دسترسی نداشته باشید، نمیتونید به اطلاعاتی که فقط در فضای ابری ذخیره شده اند، دسترسی پیدا کنید. اما اگر از قابلیت همگام سازی فایل ها با کامپیوترتون استفاده کرده باشید (مثلاً با اپلیکیشن دسکتاپ گوگل درایو یا دراپ باکس)، نسخه ای از اون فایل ها به صورت محلی روی کامپیوتر شما هم وجود داره و میتونید بهشون دسترسی داشته باشید.

ذخیره سازی ابری و بکاپ ابری چه فرقی دارن؟

این دو تا مفهوم خیلی به هم نزدیکن ولی فرقای مهمی دارن. ذخیره سازی ابری (Cloud Storage) بیشتر برای همگام سازی و دسترسی راحت به فایل ها از دستگاه های مختلف استفاده میشه. یعنی اگه فایلی رو تو یه دستگاه پاک کنید، از روی فضای ابری و بقیه دستگاه های همگام سازی شده هم پاک میشه. اما بکاپ ابری (Cloud Backup) یه نسخه پشتیبان مستقل از اطلاعات شماست. هدفش اینه که اگه اطلاعات اصلیتون از دست رفت، یه نسخه سالم برای بازیابی داشته باشید. تو بکاپ ابری، معمولاً اگه فایلی رو از کامپیوترتون پاک کنید، از روی نسخه بکاپ ابری پاک نمیشه (مگر اینکه به صورت دستی پاکش کنید) و این تفاوت مهمی در حفاظت از داده ها ایجاد می کنه.